Datenschutzerklärung

Stand: 11. November 2026

1. Verantwortliche

WS West Solar UG (haftungsbeschränkt), Am Krieler Dom 4, 50935 Köln, vertreten durch den Geschäftsführer Thomas Kappauf. Kontakt: info@appflink.de, Telefon 0170/6003440. Appflink ist ein Angebot der Gesellschaft unter ihrer Marke WestLabs AI.

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website liegt bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Kennung), um die Seite auszuliefern und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Mit ALL-INKL besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

3. Reichweitenmessung

Wir zählen Seitenaufrufe ohne Cookies und ohne Speicherung der IP-Adresse. Gespeichert werden nur Datum, aufgerufene Seite, die Domain der verweisenden Website, der Gerätetyp (mobil oder Desktop) und gegebenenfalls die Art eines Klicks (zum Beispiel „Vorschau angefordert“). Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist damit nicht möglich. Die Zählung läuft auf unserem eigenen Webspace, ohne Drittanbieter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung). Auf Ihrem Gerät wird nichts gespeichert.

4. Anfrage einer Vorschau

Wenn Sie das Formular „Vorschau anfordern“ absenden, verarbeiten wir die Adresse Ihrer Website, Ihre E-Mail-Adresse. Das Formular leitet die Angaben per E-Mail an unser Postfach weiter; auf dem Webserver selbst werden sie nicht gespeichert.

Zweck ist, die Vorschau zu erstellen und Ihnen den Link zu schicken. Dafür lesen wir die öffentlich zugänglichen Seiten der genannten Website (nicht, wenn die Website das automatische Lesen per robots.txt oder Nutzungsvorbehalt ausschließt). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Ihre Anfrage). Die Vorschau ist nur über einen privaten Link erreichbar und wird nach 72 Stunden gelöscht.

Wer vor dem 11. November 2026 angekreuzt hat, beim Start der Freischaltung informiert zu werden, erhält diese Information einmal (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen.

Ihre Kontaktdaten und die Anfrage speichern wir in unserem Kundenverwaltungssystem (Twenty), das auf einem eigenen Server der Gesellschaft läuft. Wir löschen sie, wenn die Anfrage erledigt ist und keine weitere Verbindung entsteht, spätestens nach sechs Monaten, oder sofort, wenn Sie es wünschen. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

5. Bestellung und Zahlung

Wenn Sie Appflink bestellen, leiten wir Sie zum Zahlungsdienst Stripe weiter (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin 2, Irland). Stripe verarbeitet Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, gegebenenfalls Firmenname und USt-IdNr., die Adresse Ihrer Website sowie Ihre Zahlungsdaten und übermittelt uns alles außer den vollständigen Zahlungsdaten. Wir verwenden diese Angaben, um den Vertrag zu erfüllen, die Berechtigung für Ihre Website zu prüfen und Rechnungen zu stellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sowie zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, bis zu zehn Jahre).

Stripe ist für die Zahlungsabwicklung eigenständig verantwortlich. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden; Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Die Datenschutzhinweise von Stripe finden Sie unter stripe.com/de/privacy.

Kundendaten (Name, E-Mail-Adresse, Website, Vertragsstand) führen wir in unserer Kundenverwaltung (Twenty, selbst betrieben auf einem Server der Gesellschaft) und löschen sie nach Vertragsende, sobald keine Aufbewahrungspflicht mehr besteht.

6. Kündigung über die Website

Wenn Sie über die Seite „Verträge hier kündigen“ kündigen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Adresse Ihrer Website, die Art und den Zeitpunkt der Kündigung und gegebenenfalls den Grund. Das Formular leitet die Angaben per E-Mail an unser Postfach weiter; auf dem Webserver selbst werden sie nicht gespeichert. Zweck ist, die Kündigung auszuführen und zu bestätigen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, § 312k BGB). Die Angaben bewahren wir als Teil der Vertragsunterlagen nach den gesetzlichen Fristen auf.

7. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Nachricht und Ihre Kontaktdaten, um die Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Die Postfächer liegen bei ALL-INKL (siehe oben).

8. Weitere Empfänger

Zur Bearbeitung von Anfragen und zur Erstellung der Vorschauen nutzen wir den Dienst Claude der Anthropic PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA. Dabei können Ihre Anfrage, Ihre E-Mail-Adresse und Inhalte der genannten Website an Anthropic übermittelt werden. Unsere interne Ablage von Nachrichten und Arbeitsständen liegt bei GitHub Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA. In beiden Fällen werden Daten in die USA übermittelt. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework), soweit der Empfänger danach zertifiziert ist; im Übrigen gelten die Standardvertragsklauseln der Anbieter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage, effiziente Organisation).

9. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies und bindet keine Inhalte fremder Server ein (keine externen Schriften, keine Werbung, keine Tracking-Dienste). Erst wenn Sie auf „Jetzt buchen“ klicken, wechseln Sie auf die Bestellseite von Stripe; dort gelten die Hinweise von Stripe, auch zu Cookies.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie dazu an info@appflink.de.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

11. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angaben im Formular brauchen wir, um Ihnen die Vorschau zu schicken. Ohne sie ist keine Vorschau möglich. Die Angaben bei der Bestellung brauchen wir für den Vertrag und die Rechnung; ohne sie ist keine Bestellung möglich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.